表格，又稱為表，信息技術(shù)名詞，即是一種可視化交流模式，又是一種組織整理數(shù)據(jù)的手段。一般意義上的表格是指按所需的內(nèi)容項(xiàng)目畫(huà)成格子，分別填寫(xiě)文字或數(shù)字的書(shū)面材料。而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，還能在網(wǎng)上做表格，簡(jiǎn)稱“網(wǎng)表”或“在線表格”。

傳統(tǒng)釋義

表格，是指按所需的內(nèi)容項(xiàng)目畫(huà)成格子，分別填寫(xiě)文字或數(shù)字的書(shū)面材料，便于統(tǒng)計(jì)查看。

現(xiàn)代概念

在互聯(lián)網(wǎng)中，表格由一行或多行單元格組成，用于顯示數(shù)字和其他項(xiàng)以便快速引用和分析。表格中的項(xiàng)被組織為行和列。表頭一般指表格的第一行，指明表格每一列的內(nèi)容和意義。

應(yīng)用

在現(xiàn)實(shí)生活中：表格應(yīng)用于各種軟件中,有表格應(yīng)用軟件也有表格控件,典型的像Office?Word，Excel表格是最常用的數(shù)據(jù)處理方式之一，主要用于輸入、輸出、顯示、處理和打印數(shù)據(jù)，可以制作各種復(fù)雜的表格文檔，甚至能幫助用戶進(jìn)行復(fù)雜的統(tǒng)計(jì)運(yùn)算和圖表化展示等。表格控件還可常用于數(shù)據(jù)庫(kù)中數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)和編輯、數(shù)據(jù)錄入界面設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)交換（如與Excel交換數(shù)據(jù)）、數(shù)據(jù)報(bào)表及分發(fā)等。比如Spread,ComponentOne的FlexGrid.而隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展，現(xiàn)在還能在網(wǎng)上做表格，簡(jiǎn)稱“網(wǎng)表”或“在線表格”。

用軟件制作表格

創(chuàng)建

打開(kāi)一個(gè)空白Word文檔，用于表格制作練習(xí)。創(chuàng)建表格通?？煞譃閮纱蟛剑航⒈砀窈拖虮砀裰休斎雰?nèi)容。

（1）建立表格

表格的建立方式有三種：菜單方式、工具欄按鈕方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文檔關(guān)表所在的位置。下面先逐個(gè)進(jìn)行表格建立方式練習(xí)：

①用菜單方式建立表格打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入"項(xiàng)；在對(duì)話框中進(jìn)行必要的設(shè)置選擇（建議行和列的設(shè)置適中），然后按"確定"。觀察產(chǎn)生的表格情況。

②直接點(diǎn)擊工具欄上的"插入表格"按鈕，用鼠標(biāo)在出現(xiàn)的表格框內(nèi)選擇合適的行和列，然后點(diǎn)擊鼠標(biāo)左鍵；觀察建立的表格。

③點(diǎn)擊工具欄上的"表格和邊框"，或在工具欄上右擊鼠標(biāo)，在工具菜單中選擇"表格和邊框"，打開(kāi)"表格和邊框"工具欄；在此工具欄上選擇適當(dāng)?shù)木€條后，再點(diǎn)擊工具欄最左邊的畫(huà)筆按鈕，則鼠標(biāo)的標(biāo)志轉(zhuǎn)換成畫(huà)筆形式，這時(shí)，就可以在文檔中自由繪制表格。

（2）向表格中輸入內(nèi)容

一旦表格建立后，每一個(gè)格中就默認(rèn)為一個(gè)段落。向表格中輸入內(nèi)容時(shí)，先將文檔光標(biāo)移到要輸入內(nèi)容的格子中，然后再進(jìn)行輸入。

（3）刪除表格

將文檔光標(biāo)移到表格中任何一個(gè)單元格中，打開(kāi)"表格"菜單，選擇"選定表格"；再打開(kāi)"表格"菜單，選擇"刪除行"，就可以將表格刪除。

編輯

對(duì)表格的編輯和排版前，請(qǐng)先將"表格和邊框"工具欄打開(kāi)。

1.表格的編輯

表格的編輯包括改變表格的行、列空間、修改表格結(jié)構(gòu)等。請(qǐng)先建立一個(gè)三行三列的表格，然后進(jìn)行以下操作練習(xí)：

（1）增加行將光標(biāo)移到任意一行的末尾（表格外），按一次回車(chē)鍵，表格增加一行；再將光標(biāo)移到任意一個(gè)單元格中，打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入行"，表格也會(huì)增加一行。

（2）增加列打開(kāi)"表格"菜單，指向"表格"，選擇"插入列"，表格也會(huì)增加一列。

（3）拆分單元格單元格的拆分不僅是一個(gè)單元格，也可以是一組單元格，還可以是一行或一列，拆分前先要選中要拆分的單元格。在選中單元格的情況下，“表格和邊框"工具欄上的"拆分單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"拆分單元格"，在出現(xiàn)的"拆分"對(duì)話框中設(shè)置拆分?jǐn)?shù)即可。請(qǐng)用以上方法進(jìn)行拆分練習(xí)。

（4）合并單元格在表格中按住鼠標(biāo)左鍵，從一個(gè)格拖到另一個(gè)格可以選中連續(xù)的單元格，如果要選中整行，可在行的左邊界外，鼠標(biāo)箭頭右斜時(shí)點(diǎn)擊左鍵；按住拖動(dòng)可選中連續(xù)數(shù)行。在選中若干個(gè)連續(xù)單元格的情況下，按"表格和邊框"工具欄上的"合并單元格"按鈕，或在"表格"菜單中選擇"合并單元格"，所選中的單元格就合并成一個(gè)。合并單元格也可采用擦除單元格之間的線條來(lái)實(shí)現(xiàn)。

（5）調(diào)整行和列的寬度將鼠標(biāo)指向表格中的任意一條線上，鼠標(biāo)的標(biāo)志將變成雙箭頭形狀，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖動(dòng)，就可改變行或列的寬度。注意，橫線上下移動(dòng)，豎線左右移動(dòng)。行列寬度的調(diào)整也可在橫豎標(biāo)尺上進(jìn)行。

（6）移動(dòng)表格位置在表格的左上角有一個(gè)小十字箭頭標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可移動(dòng)表格的位置。在表格的右下角有一個(gè)小方塊標(biāo)記，用鼠標(biāo)左鍵按住它拖動(dòng)可改變表格的大小。請(qǐng)用這個(gè)功能將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置，并使表格大小合適。

（7）行和列的均勻分布選中整個(gè)表格，在"表格和邊框"工具欄上分別點(diǎn)擊"平均分布各行"和"平均分布各列"按鈕，表格中的行和列就成均勻分布。

2.表格內(nèi)容的編輯

表格內(nèi)容的編輯與Word普通文檔的編輯方法相同，每個(gè)單元格中的內(nèi)容就相當(dāng)于一個(gè)獨(dú)立段落的內(nèi)容。

排版

1）先將表格的左右寬度適當(dāng)縮小，再將整個(gè)表格調(diào)整到文檔的居中位置，然后進(jìn)行以下操作：

①用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕，將最后一行以外的各行設(shè)置為垂直居中。

②用"表格和邊框"工具欄上的"對(duì)齊"按鈕，將最后一行設(shè)置為底端對(duì)齊。

（2）自動(dòng)套用格式

除默認(rèn)的網(wǎng)格式表格外，Word還提供了多種表格樣式，這些表格樣式都可以采用自動(dòng)套用的方法加以使用：

①在插入表格時(shí)套用插入表格時(shí)，設(shè)置完行和列后，按"自動(dòng)套用格式"按鈕，選擇自己需要的格式。

②已存在的表格套用將光標(biāo)移到表格中，打開(kāi)"表格"菜單，選擇"表格自動(dòng)套用格式"，再選擇自己需要的格式。