學(xué)生信息管理系統(tǒng)是針對學(xué)校學(xué)生處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件，主要用于學(xué)校學(xué)生信息管理，總體任務(wù)是實現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和自動化，其主要任務(wù)是用計算機對學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理，如查詢、修改、增加、刪除，另外還考慮到學(xué)生選課，針對這些要求設(shè)計了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。推行學(xué)校信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范化、電子化、控制輟學(xué)和提高義務(wù)教育水平的重要舉措。

定義

學(xué)生信息管理系統(tǒng)是針對學(xué)校學(xué)生處的大量業(yè)務(wù)處理工作而開發(fā)的管理軟件，主要用于學(xué)校學(xué)生信息管理，總體任務(wù)是實現(xiàn)學(xué)生信息關(guān)系的系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化和自動化，其主要任務(wù)是用計算機對學(xué)生各種信息進(jìn)行日常管理，如查詢、修改、增加、刪除，另外還考慮到學(xué)生選課，針對這些要求設(shè)計了學(xué)生信息管理系統(tǒng)。推行學(xué)校信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用是進(jìn)一步推進(jìn)學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)范化、電子化、控制輟學(xué)和提高教育水平的重要舉措。

產(chǎn)生背景

學(xué)生信息檔案的管理對于學(xué)校的管理者來說至關(guān)重要，學(xué)生信息是高等學(xué)校非常重要的一項數(shù)據(jù)資源，是一個教育單位不可缺少一部分。特別是近幾年來，國家政策的調(diào)整，我國高等院校大規(guī)模的擴招，給高等院校的教學(xué)管理、學(xué)生管理、后勤管理等方面都帶來不少的沖擊。

其包含的數(shù)據(jù)量大，涉及的人員面廣，而且需要及時更新，故較為復(fù)雜，難以單純地依靠人工管理，而且傳統(tǒng)的人工管理方式既不易于規(guī)范化，管理效率也不高，目前我國各類高等院校中還有相當(dāng)一部分學(xué)生檔案管理還停留在紙介質(zhì)的基礎(chǔ)上，尤其是中、小學(xué)對學(xué)生檔案的管理更是落后，這樣的管理機制已經(jīng)不能適應(yīng)時代發(fā)展的要求，其管理方法將浪費許多人力和物力。

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計算機科學(xué)與技術(shù)日漸成熟，計算機應(yīng)用的普及已進(jìn)入人類社會生活的各個領(lǐng)域，并發(fā)揮著越來越重要的作用。這種傳統(tǒng)的手工管理模式必然被以計算機為物質(zhì)基礎(chǔ)的信息管理方法所取代。作為計算機應(yīng)用的一部分，使用計算機對學(xué)生檔案進(jìn)行管理，有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高學(xué)生檔案管理的效率，也是學(xué)校向科學(xué)化、正規(guī)化管理發(fā)展的必要條件，更是各個高等院校與世界接軌的重要條件。

基本功能

獎學(xué)金管理：支持學(xué)生成績績點、任職分值、榮譽分值、綜合分值等計算、統(tǒng)計和分析。實現(xiàn)自動排名、審計獎學(xué)金，公示獎學(xué)金評審結(jié)果等功能。

困難生認(rèn)定管理：學(xué)生申請，教師審批，申請發(fā)放各項資助。有助于加強學(xué)校對困難生的服務(wù)和管理，簡化困難生資助申請的繁瑣過程，給困難生提供更加簡潔、方便的服務(wù)渠道，確保資助準(zhǔn)確、及時的發(fā)放。

勤工崗位申請管理：崗位設(shè)定、學(xué)生申請、教師審批。提高了勤工崗位服務(wù)和管理的效率性和科學(xué)性。

科技項目申報管理：科技項目發(fā)布、學(xué)生申請、教師審批。實現(xiàn)了對學(xué)生科技項目執(zhí)行情況的監(jiān)督、檢查、項目驗收鑒定和經(jīng)費管理等工作流程化、規(guī)范化的管理。

就業(yè)信息管理：以“服務(wù)學(xué)生就業(yè)”理念為依托，構(gòu)建一個針對性強，實時、方便的數(shù)據(jù)采集、分析和管理平臺，逐步實現(xiàn)對學(xué)生就業(yè)信息的更好管理，提高信息化管理水平，為相關(guān)決策提供支持。

黨員管理：支持以支部為核心的黨員管理方式，加強和改進(jìn)黨員的管理，有助于黨員能夠及時參加黨的組織生活，接受黨組織的教育、管理和監(jiān)督，更好的發(fā)揮先鋒模范作用。

消息管理：意見反饋，處理。搭建師生溝通平臺，保證各項事務(wù)公平、公正、公開處理。