會(huì)計(jì)軟件是專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件軟件系統(tǒng)及其功能模塊，包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。例如，會(huì)計(jì)軟件中的的賬務(wù)處理模塊，不僅包括指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理的程序、基本數(shù)據(jù) - 會(huì)計(jì)科目、憑證等，而且包括軟件使用手冊(cè)等有關(guān)技術(shù)資料用以指導(dǎo)使用人員進(jìn)行賬務(wù)處理操作。會(huì)計(jì)軟件通常具有以下主要功能:1.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;2.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;3.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。

會(huì)計(jì)核算軟件

理論基礎(chǔ)書(shū)籍

會(huì)計(jì)核算軟件指專(zhuān)門(mén)用于會(huì)計(jì)核算工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件，包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的用于會(huì)計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)程序。

凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件，如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等，均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。 不同軟件公司開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)核算軟件所包含的功能模塊并不完全相同。

會(huì)計(jì)核算軟件以會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法為核心，以會(huì)計(jì)制度為依據(jù)，以計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)為基礎(chǔ)，以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)為處理對(duì)象，以提供會(huì)計(jì)信息為目標(biāo)。

目錄

1分類(lèi) 2特點(diǎn) 3選擇

目錄

1分類(lèi) 2特點(diǎn) 3選擇 收起 分類(lèi)

會(huì)計(jì)核算軟件按適用范圍分類(lèi)

1.專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件。

一般來(lái)說(shuō)，專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件是指由使用單位根據(jù)自身會(huì)計(jì)核算與管理的需要自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā)，專(zhuān)供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件。

其特點(diǎn)是把使用單位的會(huì)計(jì)核算規(guī)則，如會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、固定資產(chǎn)項(xiàng)目等編入會(huì)計(jì)軟件，非常適合本單位的會(huì)計(jì)核算，使用起來(lái)簡(jiǎn)便易行。但其缺點(diǎn)是，受使用范圍和時(shí)間限制，系統(tǒng)只適用于個(gè)別單位。

2.通用會(huì)計(jì)核算軟件。

一般是指由專(zhuān)業(yè)軟件公司研制，公開(kāi)在市場(chǎng)上銷(xiāo)售，能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前，我國(guó)的通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。

如按適用范圍劃分，通用會(huì)計(jì)核算軟件又可分為全國(guó)通用的會(huì)計(jì)核算軟件和行業(yè)通用的會(huì)計(jì)核算軟件。

為了體現(xiàn)“通用”的特點(diǎn)，通用會(huì)計(jì)核算軟件一般都設(shè)置“初始化”模塊，用戶在首次使用通用會(huì)計(jì)核算軟件時(shí)，必須首先使用該模塊，對(duì)本單位的所有會(huì)計(jì)核算規(guī)則進(jìn)行初始化設(shè)置，從而把通用會(huì)計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為一個(gè)適合本單位核算情況的專(zhuān)用會(huì)計(jì)核算軟件。

特點(diǎn)

- 1通用性強(qiáng)。

- 2成本相對(duì)較低。

- 3維護(hù)量小、且維護(hù)有保障。

- 4軟件開(kāi)發(fā)水平較高。

- 5開(kāi)發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充與修改。

- 6專(zhuān)業(yè)性差。

會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊

- 1帳務(wù)處理模塊。

帳務(wù)處理模塊主要是以會(huì)計(jì)憑證為原始數(shù)據(jù)，按會(huì)計(jì)科目，統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系對(duì)記帳憑證所載的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容，進(jìn)行記錄、分類(lèi)、計(jì)算、加工、匯總，輸出總分類(lèi)帳、明細(xì)分類(lèi)帳、日記帳及其他輔助帳簿、憑證和報(bào)表。

帳務(wù)處理模塊主要包括：

①帳務(wù)初始 - 建帳；

②憑證處理 - 輸入、審核、匯總；

③查詢；

④對(duì)帳；

⑤結(jié)帳；

⑧打印輸出；

⑦其他輔助功能。

帳務(wù)初始是根據(jù)程序要求和內(nèi)部管理需要自定義會(huì)計(jì)科目體系、記帳憑證格式、帳簿體系的過(guò)程。相當(dāng)于手工狀態(tài)下設(shè)立一套新的帳務(wù)核算體系，是用計(jì)算機(jī)建帳的過(guò)程。

憑證處理包括憑證的輸入、修改、審核、匯總、打印等內(nèi)容。

查詢是設(shè)定查詢條件標(biāo)志，靈活迅速查詢某會(huì)計(jì)期間的會(huì)計(jì)憑證及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)帳、總帳的有關(guān)內(nèi)容。例如：尋找特定內(nèi)容的會(huì)計(jì)憑證，查找會(huì)計(jì)科目的發(fā)生額或余額等。

對(duì)帳功能一部分是由會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)時(shí)由程序自動(dòng)檢查核對(duì)，如總帳、明細(xì)帳、日記帳之間的帳帳核對(duì)；另一部分則提供給用戶進(jìn)行核對(duì)，如與銀行對(duì)帳單核對(duì)，與往來(lái)帳核對(duì)，與其他輔助帳核對(duì)等，并能做出調(diào)節(jié)表等相關(guān)資料。

結(jié)帳功能由程序完成，按國(guó)家會(huì)計(jì)制度規(guī)定，按會(huì)計(jì)科目分級(jí)進(jìn)行計(jì)算、匯總，結(jié)出借貸發(fā)生額和余額，結(jié)束當(dāng)期核算，開(kāi)始下一個(gè)會(huì)計(jì)核算循環(huán)。結(jié)帳還包括會(huì)計(jì)信息跨年度結(jié)轉(zhuǎn)，開(kāi)始一個(gè)新的會(huì)計(jì)年度的特殊內(nèi)容。

打印輸出功能是打印記帳憑證、帳簿等會(huì)計(jì)信息資料，以便用戶使用和歸檔保管。

- 2報(bào)表處理模塊。

報(bào)表處理模塊是按國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，根據(jù)會(huì)計(jì)資料而編制會(huì)計(jì)報(bào)表，向公司管理者和政府部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)告。會(huì)計(jì)報(bào)表按其匯編范圍可分為個(gè)別報(bào)表、匯總報(bào)表以及合并報(bào)表。

報(bào)表處理模塊包括：

①報(bào)表定義；

②報(bào)表計(jì)算；

③報(bào)表匯總；

④報(bào)表查詢；

⑤報(bào)表輸出。

報(bào)表定義是依據(jù)會(huì)計(jì)軟件，建立一個(gè)新的報(bào)表體系所做的工作。主要包括：定義報(bào)表名稱(chēng)，描述空白表格的格式，定義報(bào)表項(xiàng)目填寫(xiě)內(nèi)容的數(shù)據(jù)來(lái)源和報(bào)表項(xiàng)目及運(yùn)算關(guān)系，確定表格項(xiàng)目審核校驗(yàn)及報(bào)表間項(xiàng)目的勾稽關(guān)系，檢查公式以及匯總報(bào)表的匯總范圍等步驟。

經(jīng)過(guò)報(bào)表定義之后，就可以按規(guī)定計(jì)算或匯總產(chǎn)生所需要的會(huì)計(jì)報(bào)表，通過(guò)審核校驗(yàn)確認(rèn)后，可以打印、復(fù)制、查詢，輸出會(huì)計(jì)報(bào)表。

- 3固定資產(chǎn)核算模塊。

固定資產(chǎn)核算模塊主要是用于固定資產(chǎn)明細(xì)核算及管理。

固定資產(chǎn)核算模塊包括：

①建立固定資產(chǎn)卡片；

②建立固定資產(chǎn)賬簿；

③錄入固定資產(chǎn)變動(dòng)情況；

④計(jì)提固定資產(chǎn)折舊；

⑤匯總計(jì)算；

⑥查詢及打印輸出；

⑦編制轉(zhuǎn)帳憑證。

此模塊主要是根據(jù)財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，建立固定資產(chǎn)卡片，確定固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的系數(shù)、方法，錄入固定資產(chǎn)增減變動(dòng)情況，匯總計(jì)算固定資產(chǎn)原值、累計(jì)折舊及凈值。按預(yù)先設(shè)計(jì)自動(dòng)編制轉(zhuǎn)帳分錄，完成轉(zhuǎn)帳的記錄，打印輸出固定資產(chǎn)明細(xì)帳和資料卡片，詳細(xì)反映固定資產(chǎn)價(jià)值狀況。

- 4工資核算模塊。

工資核算模塊以計(jì)提發(fā)放職工個(gè)人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算職工工資，處理工資核算。

工資核算模塊包括：

①設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式；

②錄入職工工資基礎(chǔ)資料；

③增減變動(dòng)及修改；

④計(jì)算匯總；

⑤查詢；

⑥ 打印輸出。

工資核算模塊，首先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及項(xiàng)目計(jì)算公式，按項(xiàng)目錄入職工應(yīng)發(fā)、扣減、實(shí)發(fā)金額，按使用者的要求計(jì)算配發(fā)不同面值的零、整錢(qián)數(shù)。

該模塊應(yīng)具備自行定義工資的項(xiàng)目，選擇分類(lèi)方式，靈活修訂工資項(xiàng)目，調(diào)整職工個(gè)人基礎(chǔ)資料，定義工資計(jì)算公式 - 如代扣個(gè)人所得稅計(jì)算公式進(jìn)行匯總計(jì)算。自動(dòng)制作轉(zhuǎn)帳憑證，填制分錄，進(jìn)行工資分配，計(jì)算工資福利費(fèi)。

- 5其他模塊。

其他模塊主要包括：存貨核算，成本核算系統(tǒng)，應(yīng)收應(yīng)付款核算、銷(xiāo)售核算和財(cái)務(wù)分析等等。根據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)，又有：零售業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)、批發(fā)業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存核算系統(tǒng)等。根據(jù)管理的需要，又有：勞資人事管理系統(tǒng)、國(guó)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。

選擇

- 1所選軟件的技術(shù)指標(biāo)能否滿足需要。

①硬件環(huán)境。

②軟件環(huán)境。

③數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。

- 2會(huì)計(jì)軟件的功能是否能充分滿足和保證企事業(yè)單位的特殊要求。

①會(huì)計(jì)軟件的行業(yè)特點(diǎn)。

②企事業(yè)單位會(huì)計(jì)核算的特殊性。

③適應(yīng)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的需要。

- 3售后服務(wù)的質(zhì)量。

商品化會(huì)計(jì) 加入收藏 軟件經(jīng)銷(xiāo)商的售后服務(wù)質(zhì)量，也是選購(gòu)軟件時(shí)不可忽視的問(wèn)題。

售后服務(wù)重要內(nèi)容：會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)或經(jīng)營(yíng)單位承擔(dān)日常維護(hù)工作，用戶培訓(xùn)，熟悉其基本操作方法和技巧，如軟件安裝、系統(tǒng)初始化等，商品化軟件的二次開(kāi)發(fā)和提供技術(shù)支持。

- 4是否有同類(lèi)企業(yè)成功地運(yùn)用了該種軟件。