感謝信是一種禮儀文書(shū)，用于商務(wù)活動(dòng)中的許多非協(xié)議的合同中，一方受惠于另一方，應(yīng)及時(shí)地表達(dá)謝忱，使對(duì)方在付出勞動(dòng)后得到心理上的收益，它是一種不可少的公關(guān)手段。感謝信是集體單位或個(gè)人對(duì)關(guān)心、幫助、支持本單位或個(gè)人表示衷心感謝的函件。感謝信是文明的使者，從文體來(lái)說(shuō)，它屬于應(yīng)用文體。在日常生活和工作中，得到人家的幫助和支持，可用這種文體表示“感謝”。它與表?yè)P(yáng)信有許多相似之處，所不同的是感謝信也有表?yè)P(yáng)信的意思，但是重點(diǎn)在感謝。

詞語(yǔ)釋義

感謝信是向幫助、關(guān)心和支持過(guò)自己的集體（黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體等）或個(gè)人表示感謝的專業(yè)書(shū)信，有感謝和表?yè)P(yáng)雙重意思。寫(xiě)感謝信既要表達(dá)出真切的謝意，又要起到表?yè)P(yáng)先進(jìn)、弘揚(yáng)正氣的作用。它廣泛應(yīng)用于個(gè)人與個(gè)人之間個(gè)人與組織之間，組織與組織之間，用于向給予自己幫助、關(guān)心和支持的對(duì)方表示感謝。

感謝信的寫(xiě)作格式是書(shū)信體。寫(xiě)作時(shí)應(yīng)篇幅短，中文200字左右即可；對(duì)收信人為自己做的好事了然于胸，不要忘了什么；把對(duì)方給你帶來(lái)的好處都寫(xiě)清楚，不要含糊其詞；表示感謝的話要合乎商家往來(lái)的習(xí)慣，語(yǔ)氣不應(yīng)過(guò)于卑屈。謝意之外，如果允諾別人什么應(yīng)切實(shí)可行，能說(shuō)到做到。

種類特點(diǎn)

感謝信依據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)可以有不同的分法。

1.按感謝對(duì)象的特點(diǎn)來(lái)分?

⑴寫(xiě)給集體的感謝信

這類感謝信，一般是個(gè)人處于困境時(shí)，得到了集體的幫助，并在集體的關(guān)心和支持下，自己最終克服了困難，度過(guò)了難關(guān)，擺脫了困境，所以要用感謝信的方式表達(dá)自己的感激之情。

⑵寫(xiě)給個(gè)人的感謝信

這類感謝信，可以是個(gè)人也可以是單位也可以是集體為了感謝某個(gè)人曾經(jīng)給予的幫助或照顧而寫(xiě)的。

2.按感謝信的存在形式來(lái)分?

⑴公開(kāi)張貼的感謝信?

這種感謝信包括可在報(bào)社登報(bào)、電臺(tái)廣播或電視臺(tái)播報(bào)的感謝信，是一種可以公開(kāi)張貼的感謝信。

⑵寄給單位、集體或個(gè)人的感謝信?

這種感謝信直接寄給單位、集體或個(gè)人。

范例參考

感謝信

xxxx電纜有限公司于xx年x月x日在南京舉行隆重開(kāi)業(yè)典禮，此間收到全國(guó)各地許多同行、用戶以及外國(guó)公司的賀電、賀函和賀禮。上級(jí)機(jī)關(guān)及全國(guó)各地單位的領(lǐng)導(dǎo)，世界各地的貴賓，國(guó)內(nèi)最著名的電纜線路專家等親臨參加慶典，寄予我公司極大的希望，謹(jǐn)此一并致謝，并愿一如既往與各方加強(qiáng)聯(lián)系。進(jìn)行更廣泛、更友好的合作。

xxxx電纜有限公司

董事長(zhǎng):xxx

總經(jīng)理:xxx

某某公司并某某總經(jīng)理：

首先讓我們向您致以衷心的感謝。

日前，我們"中美貿(mào)易和投資洽談會(huì)"青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時(shí)，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，貴公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，貴公司的花邊美，禮品更美：貴公司的姑娘們手巧，心靈更美。

讓我們?cè)俅胃兄x總經(jīng)理和貴公司姑娘們的支持和誠(chéng)摯友情。

此致

敬禮

某某單位

日期

寫(xiě)作要求

1.感謝的事由概括敘述感謝的理由，表達(dá)謝意。

2.對(duì)方的事跡?

具體敘述對(duì)方的先進(jìn)事跡，敘述時(shí)務(wù)必交待清楚人物、事件、時(shí)間、地點(diǎn)、原因和結(jié)果，尤其重點(diǎn)敘述關(guān)鍵時(shí)刻對(duì)方給予的關(guān)心和支持。

3.揭示意義

在敘述事實(shí)的基礎(chǔ)上指出對(duì)方的支持和幫助對(duì)整個(gè)事情成功的重要性以及體現(xiàn)出的可貴精神。同時(shí)表示向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

4.結(jié)語(yǔ)?

寫(xiě)感謝信收束時(shí)表示敬意的話、感謝的話。

5.落款

感謝信的落款署上寫(xiě)信的單位名稱或個(gè)人姓名，并且署上成文日期。前者在上，后者在下。

注意事項(xiàng)

1.內(nèi)容要真實(shí)，評(píng)譽(yù)要恰當(dāng)感謝信的內(nèi)容必須真實(shí)，確有其事，不可夸大溢美。感謝信以感謝為主，兼有表?yè)P(yáng)，所以表達(dá)謝意時(shí)要真誠(chéng)，說(shuō)到做到。評(píng)譽(yù)對(duì)方時(shí)要恰當(dāng)，不能過(guò)于拔高，以免給人一種失真的印象。

2.用語(yǔ)要適度，敘事要精練感謝信的內(nèi)容以主要事跡為主，詳略得當(dāng)，篇幅不能太長(zhǎng)，所謂話不在多，點(diǎn)到為止。感謝信的用語(yǔ)要求是精煉、簡(jiǎn)潔，遣詞造句要把握好一個(gè)度，不可過(guò)分雕飾，否則會(huì)給人一種不真實(shí)、虛偽的感覺(jué)。

格式規(guī)范

第一行的正中用較大的字體寫(xiě)上“感謝信”三個(gè)字。如果寫(xiě)給個(gè)人，這三個(gè)字可以不寫(xiě)。有的還在“感謝信”的前邊加上一個(gè)定語(yǔ)，說(shuō)明是因?yàn)槭裁词虑椤?xiě)給誰(shuí)的感謝信。

第二行頂格寫(xiě)對(duì)方單位名稱或個(gè)人姓名，姓名后面可以加適當(dāng)?shù)姆Q呼，如“同志”“師傅”“先生”等，稱呼后用冒號(hào)。如果感謝對(duì)象比較多，可以把感謝對(duì)象放在正文中間提出。

第三行空兩格起寫(xiě)正文。這一部分要寫(xiě)清楚對(duì)方在什么時(shí)間，什么地點(diǎn)，由于什么原因，做了什么好事，對(duì)自己或單位有什么支持和幫助，事情有什么好的結(jié)果和影響。還要寫(xiě)清楚從中表現(xiàn)了對(duì)方哪些好思想、好品德、好風(fēng)格。最后表示自己或所在單位向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度和決心。

正文寫(xiě)好了，另起一行空兩格（也可以緊接正文）寫(xiě)上“此致”，換一行頂格寫(xiě)上“敬禮”。

最后再換一行，在右半行署上單位名稱或者個(gè)人姓名。在署名的下邊寫(xiě)上發(fā)信的日期。 寫(xiě)感謝信要注意下面幾點(diǎn)：

一?敘述對(duì)方對(duì)自己或本單位的幫助，一定要把人物、時(shí)間、地點(diǎn)、原因、結(jié)果以及事情經(jīng)過(guò)敘述清楚，便于組織了解和群眾學(xué)習(xí)。

二?信中要洋溢著感激之情。在敘述事實(shí)的過(guò)程中，除了要突出對(duì)方的好思想和表示謝意外，行文要始終飽含著感情。這感情要真摯、熱烈，使所有看到信的人都受到感染。

三?寫(xiě)表示謝意的話要得體，既要符合被感謝者的身分，也要符合感謝者的身分。

四?感謝信以說(shuō)明事實(shí)為主，切勿不著邊際地大發(fā)議論。

特點(diǎn)

1.公開(kāi)感謝和表?yè)P(yáng)。

2.感情真摯。

3.表達(dá)方式多樣。?

結(jié)構(gòu)

感謝信的結(jié)構(gòu)一般由標(biāo)題、稱謂、正文、結(jié)語(yǔ)、署名與日期五部分構(gòu)成。

1.標(biāo)題。可只寫(xiě)“感謝信”三字；也可加上感謝對(duì)象，如“致張子鳴同學(xué)的感謝信”、“致平安物業(yè)公司的感謝信”；還可再加上感謝者，如“趙明康全家致××社區(qū)居委會(huì)的感謝信”。

2.稱謂。寫(xiě)感謝對(duì)象的單位名稱或個(gè)人姓名。如“××交警大隊(duì)”、“劉自立同志”。

3.正文。主要寫(xiě)兩層意思，一是寫(xiě)感謝對(duì)方的理由，即“為什么感謝？”二是直接表達(dá)感謝之意。

? - 1?感謝理由。首先準(zhǔn)確、具體、生動(dòng)地?cái)⑹鰧?duì)方的幫助，交代清楚人物、時(shí)間、地點(diǎn)、事跡、過(guò)程、結(jié)果等基本情況；然后在敘事基礎(chǔ)上對(duì)對(duì)方的幫助作恰貼、誠(chéng)懇的評(píng)價(jià)，以揭示其精神實(shí)質(zhì)、肯定對(duì)方的行為。在敘述和評(píng)價(jià)的字里行間要自然滲透感激之情。

? - 2?表達(dá)謝意。在敘事和評(píng)論的基礎(chǔ)上直接對(duì)對(duì)方表達(dá)感謝之意，根據(jù)情況也可在表達(dá)謝意之后表示以實(shí)際行動(dòng)向?qū)Ψ綄W(xué)習(xí)的態(tài)度。

?4.結(jié)語(yǔ)。一般用“此致敬禮”或“再次表示誠(chéng)摯的感謝”之類的話，也可自然結(jié)束正文，不寫(xiě)結(jié)語(yǔ)。

?5.署名與日期。寫(xiě)感謝者的單位名稱或個(gè)人姓名和寫(xiě)信的時(shí)間。